Répondre à un appel d'offres en deux jours
L'assistant retrouve les réponses des consultations passées, reprend les paragraphes réutilisables et prépare une trame conforme au cahier des charges. Vous relisez, vous ne réécrivez pas.
Un assistant branché sur vos propres documents, des agents qui exécutent les tâches répétitives, vos factures lues automatiquement. Cadré, sécurisé, mesuré en heures gagnées.
Vos données restent traçables · Un humain garde la main
Tout le monde a testé un assistant conversationnel. Peu d'entreprises en ont tiré une heure de gagnée. La raison est presque toujours la même : l'outil ne connaît pas vos documents, personne n'a décidé quelle tâche il devait prendre en charge, et aucun cadre n'a été écrit sur ce qui sort de votre système d'information.
Une IA utile en entreprise, ce n'est pas un abonnement de plus. C'est une tâche identifiée, chiffrée en heures, branchée sur vos propres données, avec un point de validation humaine et une procédure de repli.
Nous ne vendons pas de l'IA. Nous supprimons des heures de saisie, de recherche et de rédaction — l'IA n'est que le moyen.
Chacune part d'un irritant réel de PME, pas d'une démonstration technologique.
L'assistant retrouve les réponses des consultations passées, reprend les paragraphes réutilisables et prépare une trame conforme au cahier des charges. Vous relisez, vous ne réécrivez pas.
Chaque facture reçue est lue automatiquement : fournisseur, montant, TVA, échéance, imputation. Les écritures sont préparées, vous validez en lot.
Historique client, devis passés, échanges de mails, incidents ouverts : tout est résumé en une fiche avant la visite, sans ouvrir quatre logiciels.
L'assistant est branché sur vos procédures, vos fiches produit et vos tickets clos. Le technicien pose la question en français et obtient la procédure exacte, avec sa source.
Extraction des durées, tacites reconductions, pénalités et clauses de sortie, comparées à vos contrats habituels. Les écarts sont signalés, pas noyés.
Transcription de la réunion, relevé de décisions, actions attribuées avec échéance, envoi aux participants. Le temps de rédaction disparaît du planning.
Un assistant qui lit des documents confidentiels ne se déploie pas comme un chatbot public. Selon la sensibilité, nous hébergeons chez un fournisseur européen, sur une instance dédiée, ou sur une machine dans vos murs — ATX en fournit et en maintient le matériel. Le choix est écrit, pas subi.
La question n'est pas « quel modèle » mais « quelle tâche vous coûte le plus d'heures ». Le choix technique vient après, et il change tous les six mois de toute façon.
Nous écrivons noir sur blanc ce qui sort de votre système d'information, chez quel hébergeur, et ce qui n'en sort jamais. Un déploiement souverain est possible quand le dossier l'exige.
Une IA propose, une personne valide — sur tout ce qui engage l'entreprise : un devis, une écriture comptable, une réponse client. Les points de contrôle sont dans la conception, pas ajoutés après.
Avant : combien de temps prend la tâche aujourd'hui. Après : combien elle en prend. Si l'écart ne justifie pas le coût, nous le disons et nous arrêtons.
Quatre étapes. Vous pouvez vous arrêter après la maquette si le gain n'est pas au rendez-vous — c'est même prévu.
Une demi-journée sur site. Inventaire des tâches répétitives, chiffrage en heures, choix des deux ou trois cas prioritaires.
Deux à trois semaines. Un prototype sur vos données réelles, utilisable par les personnes concernées. Le but est de trancher, pas d'impressionner.
Intégration à vos outils, cadre de sécurité des données écrit, formation des utilisateurs, procédure de repli si l'assistant se trompe.
Mesure des heures gagnées, ajustement des requêtes, extension aux cas suivants s'il y a lieu.
Non, si le contrat le stipule — et c'est le premier point que nous vérifions avec le fournisseur retenu. Les offres professionnelles excluent l'entraînement sur les données clients ; nous vous montrons la clause avant de signer, et nous pouvons déployer sur une infrastructure dédiée quand le dossier l'exige.
Elle se trompera. C'est pour cela qu'un assistant cite ses sources, qu'un agent s'arrête à un point de validation humaine sur tout ce qui engage l'entreprise, et qu'une procédure de repli est prévue dès la conception.
Souvent plus que pour un grand compte : la personne qui saisit les factures est aussi celle qui gère les commandes et le standard. Deux heures par semaine rendues à quelqu'un qui fait trois métiers, c'est un gain immédiat.
L'atelier de cadrage est un forfait d'une demi-journée. La maquette se chiffre au projet selon le cas retenu. Les abonnements aux modèles se comptent en dizaines d'euros par utilisateur et par mois. Vous avez le total avant de démarrer.
Non. L'IA se branche sur ce que vous avez : messagerie, ERP, GED, comptabilité. Un projet IA qui commence par un changement de logiciel est un projet de changement de logiciel.
Les usages bureautiques courants relèvent du risque minimal et demandent surtout de la transparence envers les utilisateurs. Les usages touchant au recrutement, au crédit ou à la surveillance sont encadrés plus strictement. Le positionnement fait partie du cadrage. Nous ne sommes pas avocats : sur un cas sensible, nous travaillons avec votre conseil juridique.
Une demi-journée sur site suffit à lister les tâches répétitives, à les chiffrer en heures et à retenir les deux ou trois qui méritent d'être automatisées. Vous repartez avec la liste, même si vous ne donnez pas suite.
+33 (0)6 65 66 46 52 ·
luc@damotic.fr
100 Chemin des Virgiles, 83120 Sainte-Maxime
+33 (0)4 98 11 11 22
Centre Azur — 139 Chemin des Vernèdes, 83480 Puget-sur-Argens
Atelier de cadrage IA, une demi-journée, sur site.